شرح لبرنامج المحاسبة للمحلات التجارية الإصدار الذهبي:
أولا :البرنامج معمول علي برنامج الأكسس مع برمجة الفيجوال بيسك.
ثانيا :غرض البرنامج : هو عبارة عن قاعدة بيانات تخزن فيها كل بيانات بضاعة المحل وكل عمليات المحاسبة والجرد وماشابه ويساعد في تنظيم العمل .
كما ان البرنامج يصلح لمعظم أنواع المحلات بدون تحديد .سواء كان مكتبة أو محل هواتف لو حواسيب او مواد غذائية أو ملابس وما شابه.
ثالثا : محتويات البرنامج:
*ملاحظة الواجهة تحتوي على عنوان المحل والتوقيت وهما غير ظاهرين في هذه الصورة.
من خلال صورة البرنامج توضح المحتويات وهي كما يلي:
- البيانات الأساسية لبضاعة المحل.(يتم تخزين جميع بيانات بضاعة المحل هنا مثل رقم البضاعة واسمها والكمية وقيمتها وما شابه...)
- بيانات الزبون أو الشركات .(هنا تسجل جميع تفاصيل بيانات الزبون مثل الاسم والهاتف ......)
- تعاملات البيع.( هنا يتم تخزين كل المبيعات وإصدار فاتورة مباشرة للزبون عن شراءه من المحل)
- تعاملات البيع الشخصي.( وهو مثل تعاملات البيع الأول إلا أن هنا بالإمكان تعديل قيمة البضاعة .....)
- التقارير : بالنسبة لطباعة التقارير فإن كل بند يحتوي على الكثير من التقارير المفيدة والمجدية جدا.
- الجرد اليومي والشهري والسنوي.وهنا بالإمكان عمل جرد للمبيعات بمختلف الطرق سواء عن طريق اسم بضاعة معينة أو التاريخ وما شابه...
- التصبيرات: بالإمكان عمل تصبيرات للزبون بحيث توجد هنا مرونه في زيادة التصبيرات أو الاستفسار عنها فيما بعد .
- قسم خاص ببيع الحواسيب الجديدة والمستعمل( هذا القسم يوجد فقط للإصدار الذي يستخدم لمحلات الحواسيب)
- قسم خاص بتعبئة الأحبار: ( هذا القسم يوجد فقط للإصدار الذي يستخدم لمحلات الحواسيب).
- تصفية بيانات البرنامج.
- بيانات الموظفين.
- رواتب الموظفين.
- تسجيل الأسعار.
- إلتزامات المحل.
- قسم خاص بالباركود: ( وهنا يتم إنشاء وطباعة خطوط الباركود)
محتويات وميزات أخرى.....
رابعا:الأمان:
يحتوي البرنامج على كلمة مرور خاصة بفتح البرنامج كامل .
وكلمة مرور خاص بمدير أو صاحب المحل .( وهي للدخول إلى القسم الخاص بالمدير).
خامسا:سعر البرنامج:
تختلف قيمة البرنامج حسب الميزات التي يحتويها وحسب نوع المحل .
البرنامج تم تصميمه شخصيا وليس عن طريق شركة ولذلك قيمته أرخص بكثير .
سادسا: ميزات أخرى:
- من وقت وآخر تصدر تحديثات وإضافة ميزات للبرنامج وأغلبها يكون مجانا إلا في حالت يكون التحديث كبير.
- إمكانية إضافة ميزات ومواصفات للبرنامج حسب رغبة الزبون.
- الصيانة للبرنامج مجانا.
- يمكن طلب أي من الملحقات التالية:
*حاسوب
*طابعة
*جهاز قارئ الباركود.
(كل ملحق سعره حسب المواصفات والجودة)
نهاية الشرح المختصر للبرنامج.